41. Radtourenevent (RTF)

1. Vatertagsfest

der Sportfreunde Rodgau 1911 e.V.

Unser Verein, die Sportfreunde Rodgau 1911 e.V., hat mit dem Bau der EVO-Sportfabrik ein überaus großes Invest für einen Verein mit 950 Mitglieder*innen getätigt. Gerne zeigen wir Euch am 18.05. die neue Halle, die vor ein paar Wochen eröffnet wurde und jetzt auch als neuer Start- Zielstandort dient.

Einen Radtourentag (RTF) zu organisieren, bedeutet ein weiteres wirtschaftliches Risiko für unseren Verein. Bei Regen fährt niemand Rad. Von daher ist eine Kalkulation mit Startgeldern, die am Tage der Veranstaltung gezahlt werden, so gut wie unmöglich. Bedeutet ein Kostenrisiko, bei immensen Aufwand (mehrere 1000 Stunden ehrenamtliche Arbeit) und Mini Startgeldern im Vergleich zu anderen Sportveranstaltungen.

Aus diesen Gründen sterben immer mehr RTFs, zudem gehen die Teilnehmerzahlen bundesweit zurück.

Ein weiter so, ist von daher keine Option für uns. Die Absage der Veranstaltung oder ein Wachstumskonzept waren die Optionen. Wir haben uns für ein Wachstumskonzept entschieden, das auch das finanzielle Risiko von unserem Verein nimmt. Die wesentliche Bausteine sind:

1. Wir wollen Euch als unsere Gäste begeistern und Euch ein außergewöhnliches Event bieten. Und das bei möglichst geringen Startgeldern.
2. Wir wollen die gesamten Kosten der Veranstaltung im Vorfeld abdecken. Bedeutet, alle Startgelder und der Erlös im Start- Zielbereich kommen zu 100 % unserem Verein zu Gute.
3. Wir wollen durch Deine Online-Anmeldungen finanziell wetterunabhängig werden. Werde mit Deiner Online-Anmeldung Supporter der Veranstaltung.

All dies geht nur mit einem Sponsorenkonzept zur Gewinnung von Sach-oder Geldspenden im Vorfeld der Veranstaltung. Also nur mit Deiner Unterstützung. Hierzu haben wir ein Konto errichtet und einen Flyer entworfen. Mit Paypal-Bezahlmöglichkeit.

Mit den Geldspenden decken wir zuerst die Kosten ab, die unausweichlich sind:

- Die gesamte Streckenverpflegung für 4 VP
- Streckenfahrzeug und neu Sanitäter*innen im Start- Zielbereich
- Spenden für die beiden Vereine, die uns Ihr Gelände für die Verpflegungspunkte 2 + 4 zur Verfügung stellen
- Marketing- und Druckkosten, Pokale und Auszeichungen, Startkarten, Startnummern…
- 4 Sprinter für die Verpflegungspunkte
- Ein neues Securitykonzept für Eure Räder am Ziel (entspannter - Ausklang und Sicherheit für Eure Räder)
- Gebühren, Genehmigungen
- Aufkleber für die Streckenausschilderung, eindeutigere Streckenausschilderung

Spenden darüber, verwenden wir zur Aufwertung Deiner Veranstaltung:

- Einheitliche T-Shirts für die Helfer
- DJ und Liveband im Start- Zielbereich
- Hüpfburg und Kletterturm für die Kleinen
- Sponsorenbanner
- „Ausfahr- und Einfahrtunnel“ (aufblasbar)
- Zielbeutel mit Give Aways
- Feedbackvisitenkarte am Ziel
- Aufkleber

Du kannst Dich jederzeit auf dieser Landingpage über den aktuellen Stand des Spendeneinganges informieren. Ebenso über die Ausgabesituation. Diese Transparenz zeigt Dir, was mit Deiner Spende passiert. 

Für Spenden bis 300,- € reicht Deinem Finanzamt der Überweisungsbeleg. Gerne stellen wir auch eine Spendenquittung für Dich aus.

Als Starter*in bist Du mit Deiner Online-Anmeldung automatisch Supporter der Veranstaltung. Egal ob Du kommst, oder das Wetter schlecht ist. Mit Deinem Startgeld unterstützt Du direkt den Verein, aber nicht die Kosten für die Veranstaltung.

Du möchtest Gold- oder Silberspender genannt zu werden, wende Dich gerne an das Sponsoring- und Spendenteam.
Hier geht es zu unserem Sponsorenkonzept!

Gerne kannst Du auch direkt per Paypal hier eine Spende abgeben!